Att byta design på en förpackning kan se ut som ett begränsat projekt. I praktiken är det ofta allt runt omkring som avgör om arbetet håller tidplan, budget och kvalitet.
För många leverantörer inom FMCG handlar en förpackningsförändring om betydligt mer än en ny etikett eller en uppdaterad layout. När flera marknader, byråer, tryckerier och interna funktioner ska arbeta tillsammans växer projektet snabbt i omfattning.
Det är också där många projekt tappar fart.
– Den största utmaningen är sällan själva förändringen. Det handlar om att få rätt personer involverade vid rätt tidpunkt, säkerställa att alla arbetar utifrån samma version och hålla ihop dialogen mellan marknader, byråer, tryckerier och interna team, säger Tilda, projektledare på Collabra.
När flera aktörer arbetar parallellt ökar risken för missförstånd, dubbla versioner och sena beslut. Det kan i sin tur påverka både produktion och lansering. För företag med många produkter eller flera marknader blir planeringen därför en avgörande del av arbetet. Ju tidigare beslut fattas, desto större möjlighet finns att undvika flaskhalsar längre fram i processen.
Samtidigt förändras förutsättningarna. Nya hållbarhetskrav, uppdaterade märkningar och kommande EU-regler innebär att allt fler företag ser över sina förpackningar. Det gör att flera projekt ofta sammanfaller med ordinarie produktutveckling, kampanjer och lanseringar. För många organisationer blir den stora utmaningen därför inte att genomföra förändringen utan att få allt att fungera samtidigt.
– För flera av våra kunder har planeringen redan börjat. Inte för att förändringarna ska genomföras idag, utan för att undvika att de blir akuta i höst, säger Tilda.
Förpackningsutveckling handlar inte längre enbart om design. Lika viktigt är att skapa en tydlig arbetsprocess där alla arbetar mot samma mål och samma tidsplan.
När antalet involverade parter ökar blir struktur och framförhållning avgörande för att hålla både kvalitet och leveranstider.
För många leverantörer har därför projektledning blivit en strategisk fråga inte bara ett administrativt stöd.
